员工入职后，根据用工需求，都需要建立花名册或者详细档案，会涉及到员工姓名、性别、身份证号码、户籍地址、现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

根据《民法典》第111条规定，自然人的个人信息受法律保护。企业依法收集、使用、加工、传输个人信息当然不违法，所谓依法是指，在招聘订立劳动合同阶段，企业有权根据《劳动合同法》了解员工与履行劳动合同相关的信息，比如基本信息、健康情况、知识技能、学历、职业资格、工作经历、家庭住址、家庭成员构成等。

所以企业在员工在职期间，应该谨慎收集、妥善保管，并在员工离职后2年后，进行合理销毁。

《个人信息保护法》第五条至第九条规定了处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则、明确性和相关性原则、最小程度原则、公开透明原则、完整性和准确性原则、安全保障原则等一整套基本原则；以及个人信息处理的“告知-同意”规则。

其中，“告知-同意”规则是《个人信息保护法》中的核心内容，在个人信息处理规则中处于核心地位。

“告知同意规则”，亦称“知情同意规则”，是指任何组织或个人，在处理个人信息时，应当对信息主体即其个人信息被处理的自然人进行告知，在取得同意后方可从事相应的个人信息处理活动，否则所涉处理行为构成违法，除非法律另有规定。

处理个人信息应当在事先充分告知的前提下取得个人同意。建立该规则的目的，在于信息处理者需将处理个人信息的目的、用途、后果告知信息主体，使信息主体出于自身的真实、完整意志，同意信息处理者的请求，以此彰显对信息主体人格独立性与自主性的尊重。

关于“告知-同意”这一核心规则，《个人信息保护法》第13条第(2)项至第(7)项规定了基于个人同意以外的可以合法处理个人信息的六种情形(下称“六种法律许可情形”)。

也就是说，在以下情形下，我们不必须遵循“告知-同意”的规则：