上一期,我们介绍了日本劳动法律体系中最基本的《劳动基准法》,包括劳动条件、劳动时间、工资、辞职与解雇等主要内容,本期我们继续解读该法中关于休息、休假部分的主要内容以及日本企业中作为员工福利的各种假期。
1.1休息日
定义为劳动合同中规定的雇员不含有劳动义务的一天。雇主应为雇员提供每周至少一天或4周至少4天的休息日。(第34条规定) 劳动时间超过6小时的,应至少给予45分钟的休息时间 ;劳动时间超过8小时的,应至少给予1小时的工作休息。上述休息时间原则上应当一次性给予,并且应当使劳动者自由地使用。 对于平时雇佣不到10人的零售、美容理发、电影、戏剧、保健卫生、餐饮娱乐等行业的工作时间每周可延长至44个小时,每天不得超过8个小时。
如果公司要求员工加班或在节假日工作,则必须提前将签订好的第36项协议提交给相关的劳动基准监督署。 如果没有该协议,则禁止雇员在法定时间外或在节假日工作。(第36项协议是指《劳动基准法》中第36条规定的“加班和休假”的法律。)
1.2带薪年假
工龄与每年可享受的带薪休假天数的关系如下表所示:
带薪年假的权利2年内有效。即当年应享受的有薪假期中未休假部分可算入次年。因此上年未休部分与当年新获部分合计之后,每年最多可以享受40天的带薪休假。若雇员并未行使年度带薪休假的权利,且由于时效或离职等原因失去该权利的,则由公司来决定是否根据其剩余的休假天数给予金钱上的调整补偿。但并不推荐采用这种方式来对员工取得年度带薪休假的天数进行控制,为员工创造一个容易进行带薪休假的环境是政府鼓励的导向。
对于工作天数少,每周工作时间较短的兼职员工会根据所定工作日数的相应比例给予其年度有薪假期。
1.3分娩休假
即将分娩的女性雇员在预产期前6周(多胎妊娠为14周)提出休假申请时,必须予以批准。而且,在分娩翌日起的8周内,原则上不得安排工作。
1.4.育儿休假
产后8周结束后,进入育儿休假,育儿假最长可以休到孩子满2岁,也有部分企业延长至3岁。根据劳动合同的规定,被雇用满一年者享有此制度。
1.5护理休假
若家属中有需要特别照顾的雇员,为了照顾而提出请假时,每名家属,以累计3次,最长93天为限。
1.6病假
因工作以外的原因而生病或受伤休假,最多可达6个月至1年。
1.7照顾子女的休假、看护休假
抚养学龄前子女的雇员,为了照顾患病、受伤的子女,每年可获得不超过5天(有2名以上未就读小学的子女,可享受不超过10天)的休假。
以上休假类型雇员必须满足6个月或以上工龄,且休假期间无需企业支付工资。休假期间的补助金由社会保险或企业为雇员购买的健康组合保险承担,通常为月平均工资的2/3左右。休假期间的各种收入无需纳税和缴纳社会保险。
以上是《劳动基准法》规定的雇员基本休息、休假条款。此外, 企业通常还有结婚、近亲死亡、配偶分娩等另行给予数天的带薪休假作为员工福利计划的一部分。日本的企业大都在每年接近四月的时候,会把下一年的工作日历安排出来,这样公司和员工都能非常清楚知道公司全年的工作计划、放假日程,也方便员工能够提前规划好个人时间。
日本国家全年有16个公众假日,加上全年3个长假期分别在5月的第一周黄金周连休;8月中盂兰盆节通常一周的连休;还有元旦前后的连休长假。
日本2022年日历,其中圈红的部分是公共假日
二、不得不说的日本职场请假现状
看到上述如此多的假期和福利是不是很令人心动,但在一项世界各国的带薪休假获得率对比调查中,日本在2016和2017年持续倒数第一。与此成比例的是在“工作不满意”的国别调查中,对工作“感到不满意”的国家排名中日本位居榜首,决定工作不满意的第一要素便是“工作和生活的平衡”。根据日本厚生劳动省2017年2月公布的《2016年就业劳动条件综合调查概况》显示,日本企业雇员的带薪休假天数大约为平均每人每年18.1天,但劳动者实际获得的带薪休假天数为8.8天,获得率是48.7%。职场依然面临着“有假难请”的局面。原因主要是“因为周围同事都没有申请带薪年假、职场氛围给人难以请假的感觉、一个萝卜一个坑的岗位、为了休假交接工作很麻烦”等。
2019年日本《工作方式改革关联法》中要求:“企业必须让员工取得年假,如果违反将处以罚款,日本政府希望到2020年时,把有薪假期消化率提高到70%”。如今很多企业要求员工每年必须完成一定的休假比率,并且越来越多的企业将其作为一种人事考核指标。有一些企业在其官方网站或者社会责任报告书中,定期向投资者等社会公众公告企业员工的带薪休假比率或者年度累计实际休假天数。
三、为了吸引人才,各企业推出人性化"花式休假"
3.1 6天“不抽烟假”
即如果不抽烟,就能获得比抽烟同事每年多6天的带薪假期,这是日本职场在无烟化方面的革新,自2017年,日本已经有数十家公司陆续向社会公布了自家的“sumo休”(不吸烟)规定,内容基本是每年固定向非吸烟员工提供比吸烟的员工多6-10天的有薪假期。
一家企业公布的新人事制度”不吸烟者休假“最大全年6日的带薪休假
3.2 10天“偶像结婚假”
一家公司扩大了婚丧假的适用范围,允许员工在喜欢的偶像宣布结婚后带薪休假10天。这项制度名为“为了重要的人而尽全力工作”。
3.3 3天“失恋假期”
日本一家网络运营公司规定所有未婚的女员工都可以向公司申请失恋假,25岁以下享受1天;30岁以上享受3天。
3.4 1天“爱心假”
由一家猎头公司推出,员工每年有1天和家人或朋友过生日的假期,公司还会给予1万日元的礼物补贴。
3.5 4小时“血拼半日休”
为了激发员工的工作热情,每年员工有两次的购物假。
3.6 “志愿者假”
近几年以日本上市公司为中心正在流行的志愿者假(ボランティア休假)。根据日本2020《CSR企业总览》,现在实行志愿者休假制度的企业有453家,占总体的40.3%。2011年仅占28.0%。根据2018年度休志愿者假的员工数统计,通过排名选出了100家日企,排名第一的是全球知名电子设备制造商欧姆龙,该公司有1万6000多名员工休过志愿者假,该公司原本就致力于改善并解决社会问题,一直积极参与志愿者公益活动。第二名是大和ハウス工业,有4904位志愿者假利用者。第三名是日本电信电话NTT,该公司在全日本各地的祭典活动、棒球足球体育赛事中,进行志愿者派遣项目。
志愿者休假利用者数公司排名前20位,排名第一的是オムロン(欧姆龙)
3.7 “爸爸育儿假”
2022年10月1日起,为了让男性方便休息照顾孩子,日本《育儿护理休假法》修正案进行了调整,除了传统的育儿休假外,男性在孩子出生8周至1岁之间最多可休假4周,被称为“爸爸产假”。据厚生劳动省统计,2021年度,申请育儿休假的男性为13.97%。政府希望到2025年将这一比例提高到30%。
2023年4月起,大型企业(员工超过1000人)需要公开产假落实率。
3.8 1天“疫苗假”
由日本疫苗大臣河野太郎向企业提出了“疫苗休假”的特殊休假制度,用以确保上班族接种疫苗以及接种后所需的休息时间,三菱电机、日本雅虎、住友生命等很多大企业纷纷响应号召。
四、疫情时代,日本多家企业宣布引入"周休3天制"
2022年4月日本松下公司表示将在本财年对大约5000名员工试行每周休息3天的工作方式,值得一提的是,半个多世纪前,日本推行的双休日制度正是在松下创始人松下幸之助的推动下率先实行的。同时,日立公司也在2022年度对总部1.5万名员工推行工作时间按工作日灵活分配的新制度,取消每天3.75小时的最短工作时间,员工可以轻松选择工作日期。瑞穗金融允许员工每周工作四天,获得80%的工资。之后NEC等多家知名日企也纷纷表示将在2022财年内引入“周休3天制”。
自新冠疫情开始日本各大企业陆续推动关于“周休3天”计划,在日本存在严重劳动力不足的这一大的社会性问题背景下,不少人为了看护老人和养育孩子不得不辞职离开职场,造成了人才流失。政府希望通过“周休3天制“来改善这一现状,另外一方面让员工有充分时间从事育儿、看护、深造、志愿活动和兼职副业等活动来提高国民的整体活跃度。第三,促进人口从东京、大阪这样的大城市向地方流动,缓解大城市的压力的,激活地方经济。
如今在日本社会关于工作时间和工作方式雇员有了更多的自主选择权,在大多数工作岗位均能实现量化和可视化的情况下,工资收入始终要和工作时间挂钩。这是一道关于“自愿降薪换假期”还是“宁愿加班多赚钱”的选择题。