根据相关数据统计,我国企业承接外包业务中的业务流程外包(BPO)在2020年市场规模已达到1648亿元,服务外包已形成完整的产业形态,业务涉及制造业、金融、批发和零售、信息服务、交通运输等众多领域。但相较于欧美等成熟的服务外包市场,我国服务外包业务仍受限于业务成熟度低、传统人力提效效率低以及运营成本高等问题,业务实施过程中无法真正实现业务全流程风险管控和数字化管理,如何利用数字化技术升级变革传统BPO,推动传统BPO业务驶入发展快车道正是整个行业亟待解决的核心问题!
君润人力凭借对企业服务产品数字化的探索,结合多年的BPO客户服务经验沉淀,发布“优活-BPO业务管理系统”,对传统业务流程做出了诸多优化,从人员、业务、管理三个层面分别进行升级调整,实现全流程数字化监管,推动业务流程外包行业健康、规范的发展和数字化转型。
特别是在2022年的防疫大时代背景下,各地政府对物流企业提出了更加严格的防疫要求,实现BPO业务全面科技化管理刻不容缓,“优活-BPO业务管理系统”不仅能从业务角度出发在全流程管理方面实现智能化、数字化,更加能够轻松解决“人员-身份证-健康码”三维统一的人员管理防疫难点,在真正意义上实现对一线人员的有力管控,为客户降低防疫风险。
全方位信息线上化,数字化赋能BPO业务精细化管理,汇总数据提升全局感知,助力业务管理者有效监控业务健康度,实现BPO业务一站式高效运营。
项目信息管理与维护线上化,一套系统既可管理所有项目,实现多项目统一化管理,又支持针对每个项目添加项目标签,区分经营模式、项目类型等,实现精细化管理。
供应商管理线上化,支持设置供应商计费规则、考核标准等具体信息,提升管理效率的同时节省人工成本,方便管理各层级供应商。
合伙人管理线上化,支持设置合伙人的个性化结算规则、发放形式,如在高峰期可设置供人佣金打包发薪等,充分扩充业务生态,为企业赋能。真正实现「外包」与「企业」同步管理。
支持刷身份证+人脸扫描注册、扫码填写注册多种方式,同时也可以直接对接客户的人员信息,进行人证、征信、客户黑名单校验,确保基础信息真实有效,从源头上规避高风险人员进场。
针对不同员工类型和供应商可设置不同的合同模版,支持以电子签的方式自动将合同推送给员工进行签署,更加便捷高效,且有利于员工合同归档与管理。
在优活-BPO业务管理系统上还能根据员工在平台的工作经历,自动记录员工的技能积累情况,针对符合相应条件的熟练工,可额外提供相应的星级补贴,为业务挽留熟练工提供多元化解决方案。
优活-BPO业务管理系统提供运营总览数据看板,项目人员排班率、满足率、人员合同签署率等运营数据动态展示、一目了然,各项目的经营利润、成本结构、考核指标等管理分析一应俱全,系统还可以针对项目运营过程中出现的各类异常情况进行实时预警/监控,对未及时处理事件进行升级提报,真正做到运营管理、经营管控可视化,为业务保驾护航。
全流程数字化现场管理,摆脱老旧的线下繁杂程序,让管理者的工作化繁为简,智能高效统筹。
场地或供应商可根据业务需求在后台灵活设置班次、对应结算单价等具体信息;员工可以根据场地或供应商提供的班次二维码来扫码报名,优活-BPO业务管理系统则根据打卡或报名结果进行自动排班。
场地也可以根据班次需求发布未来临时性工作任务,员工个人可根据自身时间自由选择工作场地、班次任务,解决场地临时任务排班难、沟通成本高的痛点。
优活-BPO管理系统不仅可以提供小程序移动打卡,还可以由场地设置员工“刷脸进场”,做到人证一致,有效保证进场人员的真实性、有效性,提高安全生产保障。
系统可供场地灵活设置考勤规则,按不同角色设置考勤处理权限,进行一键确认;员工打卡后,系统智能判定考勤状态,异常考勤提交人工确认,根据薪资标准生成个人帐单;员工可实时查看考勤数据,出勤工时,异常原因等,清晰明了,降低场地沟通和核对带来的人工成本。数智化服务,实现为业务减负。
BPO管理系统通过与保险公司平台的线上对接,员工打卡进场后,系统自动为出勤员工及时购买相应保险,无需人工操作,自动投保的同时完成与保险公司的保费核对,工伤、意外全保障,有效保证员工合法权益的同时,也能降低用人企业可能面临的赔偿负担。
考察员工背景,收集入场人员动态,做好身份校验,全方位保障用工安全,建立安全生产环境。
员工注册后,BPO管理系统可以通过国家征信系统智能匹配、检索人员信息,保证人员不存在违法犯罪等征信风险,降低后续用工风险,为安全生产打下坚实基础。
基于目前疫情防控要求,BPO管理系统在小程序端上线打卡报平安功能,员工可通过小程序首页banner、打卡页面将健康状态、行程情况进行上报,场地可获取健康申报结果,便于对进场人员进行健康风险把控。
结合实际业务场景,灵活自定义算薪规则,让繁杂的算薪过程自动化\智能化,同时实现线上一键发薪,薪资极速到账。
优活-BPO业务管理系统采用线上结算的方式,客户与供应商、供应商与下游供应商都可通过线上帐单进行结算,降低核算风险,节省人工核对成本。
结算方式灵活,针对合伙人或个人可选择日、周、双周、月等结算周期,提供多种发放途径,银行卡、微信可自由选择。
整个结算过程,与个人任务报名/排班、考勤、帐单相互关联,确保数据真实,发放透明合规。
优活-BPO业务管理系统为不同企业设置专用账户,资金独立存管,保障企业的资金安全及合规性。
系统可以做到员工下班即发薪,薪资直达员工小程序钱包,可实时提现至微信零钱或银行卡。发薪流程安全可追溯,规避企业经营审计合规风险。
优活-BPO业务管理系统全面解决了流程外包业务在人员身份一致性校验,高风险人员识别困难,传统打卡方式考勤管理难度大等多方面的痛点,为流程外包行业提供智能数字化解决方案,降低行业风险,提供全面保障。此次系统发布,君润将沉淀更多行业专属科技实力,致力于为更多企业提供优质的BPO服务。